审查信用证条款：仔细审核信用证的各项条款，确保其与贸易合同一致且无不合理或无法执行的条款。重点关注信用证的有效期、交单期、装运期是否合理，货物描述、单据要求是否清晰明确，是否存在软条款等。如发现问题，应及时要求进口商修改信用证，在问题未解决前，不要贸然发货。

选择可靠的货代和承运人：优先选择信誉良好、经验丰富的货代和承运人，确保货物能够、及时地运输到目的港。在签订运输合同时，要明确双方的权利和义务，注意运输条款是否与信用证要求一致，如提单的签发方式、运费支付方式等。

利用审单辅助工具：可以使用一些专业的审单软件或模板，帮助检查单据中的错误和遗漏，提高审单的效率和准确性。同时，也可以参考以往类似业务的成功案例和相关标准单据，确保自己的单据符合规范。

保险单审核：检查保险单的被保险人是否正确，保险金额是否符合信用证要求，一般为发票金额的 110%，保险险别是否与信用证规定相符，保险单的签发日期是否不晚于提单的签发日期等。